Трудовий архів

Білоцерківського району

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2013 рік


Колектив архіву працював протягом 2013 року  над виконанням плану  роботи та покладених на нас завдань.

1. Проведена перевірка наявності та фізичного стану справ 8 фондів на 1853 од.зб. Уражених пліснявою, грибком, комахами справ не виявлено. Проведено ремонт 156 справ, перешито 23 справи.

2. Проводилося  щомісячно  знепилення  картонажів та справ.

3. Облік температурно-вологісного режиму 2 рази на тиждень баротермогігрометром та записуються в журнал показники в середньому від 15 до 20 градусів .

4. Проводиться провітрювання в сховищах через вікна та двері постійно.

5. Придбано новий компютер, придбано  та встановлено металеві  вхідні двері в робочій кімнаті.

6. Протягом року на зберігання до архіву надійшло94 од.зб. від 4-х ліквідованих установ. На 01.01. 2014р. в архіві знаходиться на зберіганні  136 фондів на 6527 справ.

7. Заповнення стелажних полиць на 92%.

8. Виконано запитів соціально-правового характеру  867, тематичних 384, виготовлено ксерокопій 98, негативних про відсутність документів чи інформації 67.

9. Перезаключено договір на оренду приміщення  до листопада 2014 року та застраховано приміщення.

10. Протягом року  отримано за надання платних послуг 21 тис.грн та використано на придбання металевих дверей, електротоварів, канцтоварів, госптоварів,, ремонт прінтера, ксероксу,  на оплату комунальних послуг, телефону, оренду та страхування приміщення, оплату інтернету та ін.