Трудовий архів Білоцерківського району Київської області |
![]() |
Звіт Підсумки роботи архіву за 2014 рік Колектив архіву працював протягом 2014 року над виконанням плану роботи та покладених на нас завдань, пердбачених Програмою розвитку архівної справи в районі на 2012-2015 роки. 1. Проведена перевірка нявності та фізичного стану справ фондів №№125,141,145,147, всього на 1056 од.зб. 2. Перероблено, удосконалено та схвалено на ЕК архівного відділу рда описи справ фондів №№1,2,5-10,15-22,24-26,28-34,36-51,57-61,63,66-68,76,79 на 207 справ. 3. Проведена робота з укомплектування архіву. На зберігання надійшло 601 од.зб. від 5 ліквідованих підприємств: ВАТ"Січневий цукровий завод" с. Озерна, ДП"Білоцерків-ське підприємство у племінній справі у тваринництві" смт Терезине, ПП"Алмаз", СТОВ "Чупирянське" с. Чупира, ОВК-92 м.Узин. 4. Документи упорядковані, закартоновані. Всього на зберіганні знаходиться в архіві 7128 од.зб. від 141 фонду. 5. Щомісячно проводиться знепилення картонажів та справ, примусове провітрювання сховищ за допомогою вікон та дверей. Щосереди проводилась санітарна робота в приміщенні архіву. 6. Облік температурно-вологісного режиму проводиться 2 рази в місяць з занесенням впоказників до журналу (16-20*). 7. Проведено роботу по складанню карток фондів та роботу по розміщенню інформації про роботу архіву на власній сторінці веб-сайту "Електронна мережа архівів Київщини". 8. Ведення діловодства архіву в електронному форматі, складання інформацій, планів,звітів, довідок про роботу архіву. Створено каталог по зарплаті в електронному форматі на працівників ПМК-60 на 4722 працюючих. 9. Виконано запитів та видано довідок соціально-правового характеру 672, тематичних-318, негативних про відсутність документів чи інформації-54, з рекомендаціями про місцезнаходження-21, виготовлено та видано 394 ксерокопій. 10. Надано консультацію з ведення діловодства та упорядкування документів ДП "Сорокотязьке" с. Сорокотяги, СТОВ "Чупирянське"с. Чупира, ТОВ"Озернянський цукровий завод"с.Озерна,ДП"Білоцерківське підприємство по племінній справі у тваринництві" смт Терезине та інші. 11. Перезаключено договір оренди приміщення до листопада 2015 року та застраховано. 12. Проведено заміну зовнішньої електромережі приміщення архіву за власні кошти. 13. Передано на баланс трудового архіву приміщення площею 500 кв.м по вул. Матросова,48. 14. Протягом року отримано за надання послуг 28 тис.грн та використано на придбання 3-х металевих стелажів, 2-х вогнегасників,20 картонажів, на упорядкування виборчих документів, придбання електротоварів, канцтоварів, госптоварів,заправку принтерів, ксероксу, оплачування оренди приміщення, комунальних послуг,, заміну зовнішньої електромережі,, інтернету, веб-сайту та інше. |