Трудовий архів

Білоцерківського району

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2014 рік


      Трудовий архів планує свою діяльність на 2014 рік відповідно до основних правил роботи державних архіві України та по виконанню завдань передбачених програмою розвитку архівної справи в районі на 2011-2015 роки.

       Планується провести заміну зовнішньої електромережі приміщення трудового архівув першій половині року.

        Винести на розгляд сесії районної ради про створення об"єднаного тудового архіву міської, селищної та сільських рад району та про передачу на баланс трудового архіву приміщення площею 500 кв.м. на Матросова,48.

        Провести перевірку наявності і стану справ у фондах  №№145,147,125,141.

Переробити, удосконалити та схвалити на ЕК архівного відділу рда описи справ фондів:№№ 1,2,5-10, 15-22, 24-26, 28-34, 36-5, 55, 57-61, 63, 66-68, 76,79.

Надати консультацію з упорядкування документів ДП"Сорокотязьке" та підготовці до передачі на зберігання до архіву.

          Проведення роботи з комплектування архіву:упорядкування, прийому та зберігання, картонування документів з особового складу підприємств, установ району. Ведення обліку надходження документів.

 Підготовка, виконання запитів та видавання довідок соціально-правового характеру, тематичних, копій документів фізичним та юридичним особам на їх запити.Надаватимуться платні послуги.

           Продовжити роботу по складанню карток фондів та роботу по розміщенню інформації про роботу архіву на власній сторінці веб-сайту "Електронна мережа архівів Київщини".

Ведення діловодства архіву в електронному форматі, складання інформацій, звітів,довідки про роботу архіву.