Трудовий архів

Білоцерківського району

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2019 рік


      Колектив трудового архіву планує свою діяльність на 2019 рік відповідно до основних правил роботи та виконанню завдань,передбачених Програмою розвитку архівної справи в Білоцерківському районі на 2016-2020 роки.

1. Провести ремонт документів фонду "Птахофабрика"Білоцерківська"-250 арк.

2. Прийом документів та справ від ліквідованих підприємств.

3. Картонування справ ліквідованих підприємств.

4. Контроль температурно-вологісного режиму в сховищах.

5. Переміщення справ всередині сховищ, знепилення, просушування.

6. Перевірка наявності та фізичного стану справ фондів-1500 од.зб.

7. Ведення книги обліку надходження документів.

8. Ведення карток фондів та внесення змін до карток фондів.

9. Описування документів ліквідованих установ, скдання історичної довідки та довідковий апарат до них.

10. Ведення списків  фондоутворювачів.

11. Надання консультацій з питань упорядкування документів та передачі на зберігання до архівної установи.

12. Виконання запитів соціально-правового характеру, тематичних.

13. Облік та реєстрація запитів та виконаних довідок.

14. Робота з користувачами в читальному залі.

15. Проведення роботи по зміцненню матеріально- технічної бази установи: ремонт приміщення на 2019-2020 роки.

16. Забезпечення охоронної та протипожежної безпеки установи.